諸証明書の申請手続きについて

本学を卒業(終了)された方、および在学生の方は、「卒業証明書」、「成績証明書」、「学力に関する証明書(免許用)」などの証明書類を、次の要領でお申し込みいただけます。

目次

証明書発行手数料

卒業証明書(正科生のみ) 1部:400円
単位修得・学業成績証明書 1部:400円
学力に関する証明書(教員免許申請書) 1部:700円
英文証明書 1部:700円
その他の証明書 1部:700円

申請の手順

申請の方法は「郵送」と「窓口」「証明書発行サービス」の3種類があります。

「郵送」で申請する場合

1. 申請書をダウンロードして必要事項を記入してください。

2. 返信用封筒(長形3号(23.5cm×12cm)以上のサイズ)を準備してください。

 送付に必要な切手を貼り、返信先の住所•氏名を書いておいてください。
 返信にかかる郵送料金は、下記を目安にしてください。
 ※2024年10月より郵便料金が改定されました。詳細は郵便局ホームページをご覧ください。

申請部数 長形3号封筒 定形外(規格内)

封筒は以下を参考に準備してください。
◆証明書1部のサイズ◆
21.6cm×8.3cm 厚さ約1mm

10部を超えますと長形3号では送れませんので定形外封筒を準備してください。

1部 110円 140円
2〜4部 110円 140円
5~9部 180円 180円
10~15部 270円
16~24部 320円
書  留 ・・・ +480円  簡易書留 ・・・ +350円
特定記録 ・・・ +210円  速  達 ・・・ +300円

最新の情報は、日本郵便株式会社でご確認ください。

郵便料金は2024年10月1日現在のものです。

3. 証明書発行手数料(郵便定額小為替)を準備してください。

発行手数料の支払方法は、「郵便定額小為替」(一切無記入•捺印無し)に限ります。

過不足がある場合は受付できません。お手数ですが発行手数料通りの「郵便定額小為替」をご用意ください。

発行手数料が同封されていない場合等は証明書を発行できません。証明書を発行できない場合はその旨をご連絡しますが、連絡後 1 ヶ月以上発行手数料を送付いただけないなどの理由で、発行できない状態が続いた場合には申請書を返却します。

4. 身分証明書(学生証•受講証•運転免許証等)の写しを準備してください。

5. 「1.~4.」を同封のうえ、本学通信教育部宛に郵送してください。

<送付先>

〒069-8585 北海道江別市西野幌59-2
北海道情報大学 通信教育部

封筒に「証明書等交付申請書在中」と記載してください。

本人以外が代理申請する場合は、申請書に加え委任状が必要です。(様式は自由です。本人署名および押印のあるものをご用意ください。)

6. 発行は申請書が届いた翌日(土日祝日除く)に行います。なお、「英文証明書」
「その他の証明書」は発行まで1週間程度かかります。

お急ぎの場合は、「申請書を速達郵便で送付」、「返信用封筒を速達料金で準備」などの対応をお勧めします。

郵便事故等につきましては責任を負いかねますので、郵便書留などの利用をご検討ください。

年度当初や夏季休暇、冬季休暇など、証明書の発行業務を停止する期間がありますので、お急ぎの場合は事前に電話にてご確認ください。

「窓口」で申請する場合

1. 発行手数料、身分証明書(学生証•受講証•運転免許証等)をご持参のうえ、通信教育部(通信教育部棟)まで、お越しください。

「現金」または「郵便定額小為替」での支払いが可能です。お釣りのないようにご準備ください。
受付時に身分証明書をご提示いただきます。

2. 窓口で申請書に必要事項を記入していただきます。

ダウンロードした申請書に記入したものを持参いただいても構いません。

3. 申請受付後、すぐに発行準備に取り掛かります。

通常10分~15分ほどかかります。
なお、「英文証明書」や「その他の証明書」は、発行までに数日かかるため、後日送付する形となります。そのため、送付に必要な切手を貼り、返信先の住所•氏名を記載した封筒をご持参のうえお越しください。

年度初めや夏季休暇、冬季休暇など、証明書の発行業務を停止する期間がありますので、来訪前に必ず電話でご確認のうえお越しください。

本人以外が代理申請する場合は委任状が必要です。(様式は自由です。本人署名および押印のあるものをご用意ください。)

<窓口受付時間>

平日 9:00~17:00 (土日祝日を除く)

臨時に休業日を定める場合がありますので、事前に電話にてご確認のうえお越しください。

「証明書発行サービス」で申請する場合

本学ポータルサイトからの申請になります。

証明書交付申請書

卒業(終了)生と在学生で申請書が異なります。対象のものをダウンロードしてご利用ください。

<ご注意ください>

  1. 申請書は上記リンク先にある本学指定の用紙を使用してください。
  2. 電話、ファックスおよび電子メールによる証明書の申請は受け付けていません。

北海道情報大学 通信教育部
〒069-8585  北海道江別市西野幌59番2
TEL : 011-385-4004(通信教育部:直通)
E-Mail : t_koho@do-johodai.ac.jp