本学を卒業(終了)された方、および在学生の方は、「卒業証明書」、「成績証明書」、「学力に関する証明書(免許用)」などの証明書類を、次の要領でお申し込みいただけます。
証明書発行手数料
卒業証明書(正科生のみ) | 1部:400円 |
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単位修得・学業成績証明書 | 1部:400円 |
学力に関する証明書(教員免許申請書) | 1部:700円 |
英文証明書 | 1部:700円 |
その他の証明書 | 1部:700円 |
申請の手順
申請の方法は「郵送」と「窓口」「証明書発行サービス」の3種類があります。
「郵送」で申請する場合
1. 申請書をダウンロードして必要事項を記入してください。
2. 返信用封筒(長形3号(23.5cm×12cm)以上のサイズ)を準備してください。
送付に必要な切手を貼り、返信先の住所•氏名を書いておいてください。
返信にかかる郵送料金は、下記を目安にしてください。
※2024年10月より郵便料金が改定されました。詳細は郵便局ホームページをご覧ください。
申請部数 | 長形3号封筒 | 定形外(規格内) |
封筒は以下を参考に準備してください。 10部を超えますと長形3号では送れませんので定形外封筒を準備してください。 |
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1部 | 110円 | 140円 | ||
2〜4部 | 110円 | 140円 | ||
5~9部 | 180円 | 180円 | ||
10~15部 | – | 270円 | ||
16~24部 | – | 320円 | ||
書 留 ・・・ +480円 簡易書留 ・・・ +350円 特定記録 ・・・ +210円 速 達 ・・・ +300円 |
最新の情報は、日本郵便株式会社でご確認ください。
郵便料金は2024年10月1日現在のものです。
3. 証明書発行手数料(郵便定額小為替)を準備してください。
発行手数料の支払方法は、「郵便定額小為替」(一切無記入•捺印無し)に限ります。
過不足がある場合は受付できません。お手数ですが発行手数料通りの「郵便定額小為替」をご用意ください。
発行手数料が同封されていない場合等は証明書を発行できません。証明書を発行できない場合はその旨をご連絡しますが、連絡後 1 ヶ月以上発行手数料を送付いただけないなどの理由で、発行できない状態が続いた場合には申請書を返却します。
4. 身分証明書(学生証•受講証•運転免許証等)の写しを準備してください。
5. 「1.~4.」を同封のうえ、本学通信教育部宛に郵送してください。
<送付先>
〒069-8585 北海道江別市西野幌59-2
北海道情報大学 通信教育部
封筒に「証明書等交付申請書在中」と記載してください。
本人以外が代理申請する場合は、申請書に加え委任状が必要です。(様式は自由です。本人署名および押印のあるものをご用意ください。)
6. 発行は申請書が届いた翌日(土日祝日除く)に行います。なお、「英文証明書」
「その他の証明書」は発行まで1週間程度かかります。
お急ぎの場合は、「申請書を速達郵便で送付」、「返信用封筒を速達料金で準備」などの対応をお勧めします。
郵便事故等につきましては責任を負いかねますので、郵便書留などの利用をご検討ください。
年度当初や夏季休暇、冬季休暇など、証明書の発行業務を停止する期間がありますので、お急ぎの場合は事前に電話にてご確認ください。
「窓口」で申請する場合
1. 発行手数料、身分証明書(学生証•受講証•運転免許証等)をご持参のうえ、通信教育部(通信教育部棟)まで、お越しください。
「現金」または「郵便定額小為替」での支払いが可能です。お釣りのないようにご準備ください。
受付時に身分証明書をご提示いただきます。
2. 窓口で申請書に必要事項を記入していただきます。
ダウンロードした申請書に記入したものを持参いただいても構いません。
3. 申請受付後、すぐに発行準備に取り掛かります。
通常10分~15分ほどかかります。
なお、「英文証明書」や「その他の証明書」は、発行までに数日かかるため、後日送付する形となります。そのため、送付に必要な切手を貼り、返信先の住所•氏名を記載した封筒をご持参のうえお越しください。
年度初めや夏季休暇、冬季休暇など、証明書の発行業務を停止する期間がありますので、来訪前に必ず電話でご確認のうえお越しください。
本人以外が代理申請する場合は委任状が必要です。(様式は自由です。本人署名および押印のあるものをご用意ください。)
<窓口受付時間>
平日 9:00~17:00 (土日祝日を除く)
臨時に休業日を定める場合がありますので、事前に電話にてご確認のうえお越しください。
「証明書発行サービス」で申請する場合
本学ポータルサイトからの申請になります。
証明書交付申請書
卒業(終了)生と在学生で申請書が異なります。対象のものをダウンロードしてご利用ください。
<ご注意ください>
- 申請書は上記リンク先にある本学指定の用紙を使用してください。
- 電話、ファックスおよび電子メールによる証明書の申請は受け付けていません。
お問い合わせ先
北海道情報大学 通信教育部
〒069-8585 北海道江別市西野幌59番2
TEL : 011-385-4004(通信教育部:直通)
E-Mail : t_koho@do-johodai.ac.jp